Bay nối chuyến là gì? Hướng dẫn A-Z về chuyến bay quá cảnh cho hành khách

Bay nối chuyến là một hình thức di chuyển phổ biến khi hành khách cần quá cảnh tại một sân bay trung gian trước khi đến đích cuối cùng. Mặc dù có thể gây chút lo lắng đối với những người chưa có kinh nghiệm, nhưng việc hiểu rõ quy trình và lợi ích của chuyến bay nối chuyến sẽ giúp bạn có chuyến đi suôn sẻ và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về bay nối chuyến, cung cấp thông tin hữu ích từ các hãng hàng không tại Việt Nam, cũng như những lưu ý quan trọng để bạn có một hành trình thuận lợi.

Bay nối chuyến là gì?

Bay nối chuyến (hay còn gọi là bay quá cảnh, tiếng Anh: transit flight) là hình thức di chuyển bằng đường hàng không mà hành khách phải trải qua ít nhất một điểm dừng trung chuyển trước khi tới đích cuối cùng.

Nói cách khác, thay vì bay thẳng trực tiếp, hành khách sẽ hạ cánh tại một (hoặc vài) sân bay trung gian. Sau đó nối chuyến sang chặng bay kế tiếp để tiếp tục hành trình. Hình thức bay này thường gặp ở những chặng bay dài giữa các châu lục hoặc những nơi chưa có đường bay thẳng.

Bay nối chuyến được các hãng triển khai nhằm giúp hành khách tiếp cận nhiều điểm đến hơn một cách thuận tiện. Không chỉ vậy, giá vé của chuyến bay nối chuyến thường được tối ưu rẻ hơn so với bay thẳng. Giúp tiết kiệm chi phí đáng kể nếu lịch trình của bạn cho phép linh hoạt về thời gian.

Quy trình bay nối chuyến

Một trong những băn khoăn lớn của hành khách lần đầu bay nối chuyến là quy trình nối chuyến diễn ra ra sao.

Thực tế, thủ tục bay nối chuyến không quá phức tạp; bạn sẽ cần làm thủ tục check-in ban đầu, di chuyển qua khu vực quá cảnh, rồi sau đó tiếp tục lên chuyến bay kế tiếp. Dưới đây là hướng dẫn các bước cơ bản khi bay nối chuyến:

Làm thủ tục tại sân bay khởi hành

Đến quầy làm thủ tục (check-in) của hãng hàng không cho chặng bay đầu tiên. Tại đây, bạn xuất trình giấy tờ tùy thân và vé điện tử như bình thường.

Nếu toàn bộ hành trình nối chuyến nằm trên cùng một vé, nhân viên quầy có thể sẽ làm thủ tục luôn cho các chặng bay kế tiếp và đưa bạn thẻ lên máy bay cho từng chặng bay cũng như gửi hành lý thẳng đến điểm cuối cùng. Trong trường hợp các chặng bay thuộc nhiều vé khác nhau hoặc hãng bay khác nhau, bạn chỉ nhận thẻ lên máy bay cho chặng đầu tiên.

Quá cảnh tại sân bay nối chuyến

Khi máy bay hạ cánh xuống điểm dừng nối chuyến, bạn xuống máy bay và chuẩn bị chuyển sang chuyến bay kế tiếp. Nếu bạn đã có thẻ lên máy bay chặng sau và không phải đổi nhà ga, hãy theo biển chỉ dẫn tới khu vực transfer/transit để qua cửa kiểm tra an ninh nối chuyến và đến cổng chờ tương ứng.

Ngược lại, nếu điểm nối chuyến yêu cầu bạn chuyển từ ga nội địa sang ga quốc tế (hoặc ngược lại), bạn sẽ cần làm thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay trung chuyển.

Chẳng hạn, khi nối chuyến từ một chuyến bay quốc tế sang chuyến bay nội địa tại Việt Nam, hành khách phải nhập cảnh vào Việt Nam tại sân bay đầu tiên (làm thủ tục hải quan nếu mang theo hành lý) rồi mới tiếp tục hành trình nội địa. Hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn di chuyển sang khu vực chuyến bay đi để làm thủ tục an ninh và lấy thẻ lên máy bay chặng kế tiếp (nếu cần).

Nếu hành lý được chuyển thẳng đến điểm cuối, bạn không cần nhận lại hành lý tại điểm quá cảnh. Ngược lại, nếu chuyến bay tiếp theo không cùng chung mã đặt chỗ (ví dụ khác hãng), bạn sẽ phải tự lấy và ký gửi lại hành lý cho chặng sau.

Lên máy bay chặng tiếp theo

Sau khi đã ở khu vực phòng chờ, bạn theo dõi bảng điện tử để biết cổng ra máy bay (gate) và thời gian khởi hành của chuyến bay kế tiếp. Đến đúng cổng lên máy bay ít nhất 15 – 30 phút trước giờ bay để lên máy bay đúng giờ.

Nếu hành trình còn nhiều chặng nối chuyến khác, bạn tiếp tục thực hiện tương tự cho các chặng tiếp theo cho đến khi tới điểm đến cuối cùng. Khi hạ cánh chuyến bay cuối, bạn chỉ cần vào băng chuyền nhận lại hành lý ký gửi (nếu có) và rời sân bay là hoàn tất hành trình.

Lợi ích của việc bay nối chuyến

• Tiết kiệm chi phí vé bay: Các chuyến bay nối chuyến thường có giá vé thấp hơn đáng kể so với chuyến bay thẳng trên cùng hành trình. Điều này giúp hành khách giảm được chi phí đi lại Đặc biệt với chặng bay dài vốn dĩ vé bay thẳng rất đắt đỏ.

• Tiếp cận nhiều đường bay hơn: Nhờ có nối chuyến, bạn có thể tới những điểm đến mà không có chuyến bay thẳng từ thành phố của mình. Các hãng hàng không sử dụng sân bay trung chuyển (hub) để kết nối hành khách đến các nơi mà nếu bay thẳng sẽ rất xa hoặc chưa có đường bay trực tiếp.

• Linh hoạt và trải nghiệm nhiều hơn: Đối với những người không muốn ngồi liền một quãng quá dài trên máy bay, việc nghỉ chân tại điểm quá cảnh giúp thư giãn và đỡ mệt mỏi hơn. Nếu thời gian nối chuyến đủ dài (ví dụ trên 5 – 6 tiếng), hành khách thậm chí có thể tranh thủ tham quan nhanh thành phố quá cảnh hoặc tận hưởng các tiện ích trong sân bay để trải nghiệm hành trình thú vị hơn.

• Được hỗ trợ nếu có sự cố chậm chuyến: Nếu bạn đặt vé nối chuyến của cùng một hãng và không may chuyến bay đầu bị trễ dẫn tới lỡ chuyến sau, hãng hàng không thường sẽ hỗ trợ sắp xếp bạn sang chuyến bay kế tiếp mà không mất thêm phí. Nhờ đó, rủi ro lỡ chuyến được giảm nhẹ khi bạn mua vé dạng nối chuyến chính thức.

Những lưu ý quan trọng khi hành khách bay nối chuyến

Dành đủ thời gian nối chuyến

Hãy đảm bảo khoảng cách giữa giờ hạ cánh chuyến trước và giờ khởi hành chuyến sau đủ rộng để bạn chuyển tiếp thoải mái. Tốt nhất nên có ít nhất 2 – 3 tiếng cho mỗi lần nối chuyến quốc tế, và tối thiểu khoảng 90 phút cho nối chuyến nội địa.

Tại các sân bay lớn, việc di chuyển giữa các cổng và nhà ga có thể tốn nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, nên đừng chọn khoảng nối chuyến quá sát.

Kiểm tra yêu cầu visa/ quy định quá cảnh

Trước hành trình, tìm hiểu xem quốc gia nơi bạn quá cảnh có yêu cầu visa quá cảnh (transit visa) hay không.

Đa phần nếu chỉ ở khu vực quá cảnh và không ra khỏi sân bay, bạn không cần visa. Tuy nhiên một số nước vẫn yêu cầu visa ngay cả khi quá cảnh (ví dụ Hoa Kỳ với visa transit loại C) hoặc yêu cầu giấy tờ đặc biệt nếu thời gian chờ lâu.

Công dân Việt Nam được miễn visa quá cảnh tại một số nước Đông Nam Á và quốc gia nhất định. Nhưng với các nước khác nên chuẩn bị trước để tránh bị từ chối lên máy bay.

Luôn theo dõi thông tin chuyến bay

Khi quá cảnh, bạn cần chủ động xem giờ bay và cổng khởi hành của chuyến tiếp theo trên màn hình điện tử sân bay hoặc bảng thông báo.

Cổng ra máy bay có thể thay đổi, nên hãy để ý kiểm tra thường xuyên và tuân thủ mọi hướng dẫn tại sân bay. Đồng thời, lưu ý sự khác biệt múi giờ địa phương của sân bay quá cảnh so với giờ Việt Nam để chỉnh đồng hồ và không bị nhầm lẫn giờ lên máy bay.

Chuẩn bị hành lý xách tay gọn nhẹ

Vì phải di chuyển giữa các nhà ga, sân bay, bạn nên mang hành lý xách tay gọn nhẹ, dễ mang vác.

Những vật dụng quan trọng như giấy tờ, tiền, đồ có giá trị nên luôn mang theo bên người và cất giữ cẩn thận trong suốt hành trình quá cảnh.

Ngoài ra, bạn nên có một bộ quần áo dự phòng và vật dụng cá nhân cần thiết trong hành lý xách tay để đề phòng trường hợp hành lý ký gửi thất lạc hoặc khi cần dùng lúc chờ nối chuyến.

Không nên rời sân bay nếu không thực sự cần thiết

Đối với nối chuyến nội địa hoặc quá cảnh tại quốc gia không yêu cầu visa, nhiều người muốn tranh thủ ra ngoài sân bay tham quan nếu thời gian chờ dài.

Tuy nhiên, nếu bạn chưa quen bay nối chuyến, tốt nhất nên ở lại khu vực phòng chờ của sân bay để đảm bảo không bỏ lỡ thông báo lên máy bay. Việc ra ngoài có thể khiến bạn phải qua lại khâu an ninh mất thời gian, và nguy hiểm hơn là lỡ chuyến bay nếu quay lại không kịp.

Quy định nối chuyến của các hãng hàng không tại Việt Nam

Hiện nay, hầu hết các hãng hàng không lớn tại Việt Nam đều hỗ trợ hình thức bay nối chuyến cho các hành trình trong nước và quốc tế.

Vietnam Airlines

Là hãng hàng không quốc gia, Vietnam Airlines có dịch vụ nối chuyến đầy đủ cho cả các chặng nội địa và quốc tế. Khi mua vé nối chuyến của Vietnam Airlines, hành khách sẽ được làm thủ tục liên chặng ngay từ đầu: nhận thẻ lên máy bay cho các chặng bay và hành lý ký gửi được chuyển thẳng đến điểm cuối của hành trình.

Trong trường hợp nối chuyến quốc tế qua Việt Nam (ví dụ hành trình từ châu Âu về Việt Nam nối chuyến nội địa), hành khách sẽ phải làm thủ tục nhập cảnh và hải quan tại sân bay quốc tế đầu tiên ở Việt Nam rồi sau đó bàn giao lại hành lý đã qua hải quan cho nhân viên hãng để chuyển tiếp lên chuyến bay sau.

Vietjet Air

Vietjet Air cũng triển khai các chuyến bay nối chuyến để đáp ứng nhu cầu hành khách.

Đối với các hành trình quốc tế nối chuyến qua Việt Nam, Vietjet cho phép hành khách làm thủ tục check-in liên chặng và nhận thẻ lên máy bay cho toàn bộ hành trình ngay từ đầu, đồng thời hành lý sẽ được gửi thẳng đến điểm đến cuối cùng. Hành khách nối chuyến quốc tế qua Việt Nam không cần làm thủ tục nhập cảnh tại điểm trung chuyển mà có thể ở khu vực quá cảnh nội địa để chờ chuyến bay kế tiếp.

Tuy nhiên, với những hành trình nối chuyến giữa nội địa và quốc tế (ví dụ nối từ chuyến bay quốc tế sang chuyến bay nội địa hoặc ngược lại trong lãnh thổ Việt Nam), hành khách Vietjet sẽ cần chủ động lấy lại hành lý ký gửi tại điểm dừng và làm thủ tục xuất nhập cảnh theo quy định, sau đó ký gửi lại hành lý cho chặng bay tiếp theo.

Bamboo Airways

Bamboo Airways cung cấp dịch vụ nối chuyến áp dụng cho các hành trình qua 3 sân bay trung chuyển chính là Nội Bài (Hà Nội), Tân Sơn Nhất (TP HCM) và Đà Nẵng. Với điều kiện các chặng bay nối chuyến nằm trên cùng một mã đặt chỗ (PNR) và nối chuyến trong cùng một ngày.

Tương tự Vietnam Airlines, Bamboo Airways cho phép hành khách làm thủ tục một lần cho cả hành trình nối chuyến. Hành lý ký gửi của hành khách sẽ được chuyển thẳng đến điểm cuối trong đa số trường hợp.

Tuy nhiên, nếu chuyến bay khởi hành từ một số sân bay nội địa nhỏ (ngoài ba sân bay chính kể trên), hành lý ký gửi chỉ được chuyển đến điểm trung chuyển nội địa. Lúc này, hành khách phải lấy hành lý tại băng chuyền ở sân bay nối chuyến trong nước. Sau đó tự mang sang khu vực quốc tế để làm thủ tục ký gửi lại cho chặng bay quốc tế kế tiếp.

Các câu hỏi thường gặp về bay nối chuyến

Bay nối chuyến nội địa khác gì bay nối chuyến quốc tế?

Trả lời: Là chuyến bay nối chuyến trong phạm vi một quốc gia, nối chuyến nội địa đơn giản hơn so với nối chuyến quốc tế trên nhiều phương diện. Bạn có thể tham khảo một số khác biệt chính giữa hai hình thức này như sau:

Có thể thấy, nối chuyến quốc tế phức tạp hơn do liên quan đến thủ tục biên phòng giữa các quốc gia, trong khi nối chuyến nội địa chỉ là chuyển máy bay trong cùng một hệ thống nội địa.

Bay nối chuyến có cần lấy lại hành lý ký gửi không?

Trả lời: Câu trả lời là tuỳ trường hợp cụ thể. Nếu tất cả các chặng bay của bạn nằm trên cùng một đặt chỗ và cùng hãng khai thác. Thông thường hành lý ký gửi sẽ được gắn thẻ tới thẳng điểm cuối và bạn không cần lấy lại tại điểm nối chuyến giữa chừng. Điều này áp dụng cho đa số các chuyến bay nối chuyến nội địa thuần túy hoặc quốc tế thuần túy. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp bạn phải tự lấy hành lý:

• Nếu bạn bay nối chuyến qua một quốc gia khác và phải nhập cảnh để chuyển từ chuyến bay quốc tế sang nội địa (hoặc ngược lại). Bạn sẽ cần lấy hành lý để làm thủ tục hải quan rồi ký gửi lại cho chặng sau.

• Nếu các chặng bay thuộc hai hãng hàng không khác nhau hoặc hai mã đặt chỗ tách biệt, bạn gần như chắc chắn phải lấy hành lý tại mỗi điểm dừng để tự làm thủ tục nối chuyến tiếp theo (các hãng sẽ không tự chuyển hành lý giúp bạn trong trường hợp này).

Tốt nhất, khi làm thủ tục bạn nên hỏi nhân viên xem hành lý có được chuyển thẳng hay không. Thông tin này thường có ghi trên thẻ hành lý (baggage tag) của bạn. Nếu trên thẻ có ghi sân bay cuối cùng của hành trình thì nghĩa là hành lý sẽ tới thẳng đích cuối.

Bay nối chuyến nội địa thời gian dài có được ra khỏi sân bay không?

Trả lời: Đối với chuyến bay nối chuyến hoàn toàn nội địa, nếu thời gian chờ giữa hai chuyến bay khá dài (vài tiếng đồng hồ), về nguyên tắc bạn có thể rời khu vực quá cảnh và ra ngoài sân bay trong lúc chờ chuyến sau (vì bạn không bị ràng buộc trong khu vực quốc tế, không cần thủ tục xuất nhập cảnh).

Tuy nhiên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm bay nối chuyến, các chuyên gia khuyên bạn nên ở lại trong khu vực phòng chờ của sân bay để đảm bảo không lỡ mất thông báo và kịp thời quay lại cổng ra máy bay.

Nếu chuyến bay đầu bị trễ (delay) khiến lỡ chuyến sau thì phải làm gì?

Trả lời: Trường hợp này tuỳ thuộc vào loại vé của bạn:

• Nếu tất cả các chặng nằm trên cùng một vé (một mã đặt chỗ) và cùng hãng (hoặc hãng liên danh), bạn hãy bình tĩnh liên hệ ngay nhân viên hãng tại sân bay. Thông thường, nếu việc trễ chuyến là do hãng và làm lỡ chuyến nối tiếp. Hãng hàng không sẽ sắp xếp miễn phí cho bạn sang chuyến bay kế tiếp khả dụng mà không bị mất thêm phí.

• Nếu các chặng bay là vé riêng lẻ, khác hãng, thì tiếc là chuyến sau sẽ không được bảo lưu tự động. Bạn có thể bị coi là bỏ chuyến (no-show) trên chặng sau và vé đó có thể bị huỷ. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải liên hệ hãng thứ hai để tìm phương án bay khác (có thể mất phí đổi vé hoặc mua vé mới). Do vậy, khi tự nối chuyến bằng vé rời, bạn cần chừa thời gian dự phòng rất nhiều giữa các chặng để đề phòng sự cố.

Bay transit (quá cảnh) có cần visa không?

Trả lời: Việc này phụ thuộc vào quốc gia nơi bạn quá cảnh. Đa số các sân bay quốc tế cho phép hành khách transit không cần visa nếu bạn chỉ lưu lại khu vực quá cảnh và không đi qua cửa nhập cảnh của nước đó.

Tuy nhiên, một số nước có yêu cầu visa quá cảnh (ký hiệu thường là visa loại C) ngay cả khi bạn không rời sân bay. Chẳng hạn, công dân Việt Nam quá cảnh tại Hoa Kỳ bắt buộc phải có visa quá cảnh Mỹ hợp lệ. Ngoài ra, nếu thời gian nối chuyến quá dài hoặc bạn muốn nhập cảnh tạm thời vào nước quá cảnh để tham quan, bạn cũng cần visa phù hợp.

Theo quy định hiện hành, người mang hộ chiếu Việt Nam được miễn visa quá cảnh tại một số quốc gia như các nước ASEAN (Singapore, Thái Lan, Malaysia…), Panama, Ecuador, Dominica,…. Đối với các nước khác, bạn cần tìm hiểu trước yêu cầu cụ thể.

Kết luận

Bay nối chuyến là một giải pháp hữu ích giúp hành khách có thêm lựa chọn về đường bay với chi phí tiết kiệm hơn. Đặc biệt trên những hành trình dài.

Mặc dù phải trải qua thêm một chặng dừng và một số thủ tục trung gian, nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm rõ thông tin, chuyến bay nối chuyến hoàn toàn có thể diễn ra thuận lợi và an toàn.

Qua việc tìm hiểu bay nối chuyến là gì, quy trình quá cảnh, lợi ích và các lưu ý như trên, hy vọng bạn đã có đủ kiến thức để tự tin trải nghiệm hình thức bay này. Chúc bạn có những hành trình thuận buồm xuôi gió và những trải nghiệm đáng nhớ trên mỗi chuyến bay!

Tải ngay App Vexere để tận hưởng nhiều tiện ích độc đáo cho chuyến đi trọn vẹn hơn

Vexere – Đặt vé xe khách, tàu hoả, máy bay trực tuyến với đa dạng lựa chọn và vô vàn ưu đãi