Đi máy bay nội địa cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết A – Z cho người mới

Chắc hẳn bạn đang có chút băn khoăn về những giấy tờ cần thiết cho chuyến bay đầu tiên. Để giúp hành trình của bạn suôn sẻ, việc nắm rõ đi máy bay nội địa cần mang giấy tờ gì là vô cùng quan trọng. Bài viết này từ Vexere sẽ giải đáp mọi thắc mắc, cung cấp thông tin chi tiết và chính xác nhất, giúp bạn tự tin hoàn tất các thủ tục tại sân bay.

Tại sao việc chuẩn bị giấy tờ cho chuyến bay nội địa lại quan trọng?

Với những ai lần đầu đi máy bay nội địa, việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác là điều tối quan trọng. Giấy tờ tùy thân không chỉ là điều kiện bắt buộc để bạn được phép lên máy bay mà còn giúp xác minh danh tính, đảm bảo an ninh hàng không. Chỉ cần thiếu sót một loại giấy tờ hoặc thông tin không khớp, bạn có thể bị từ chối làm thủ tục, dẫn đến lỡ chuyến bay và phát sinh những rắc rối không đáng có.

Đi máy bay nội địa cần giấy tờ gì? Quy định chung cho hành khách trên 14 tuổi

Đối với hành khách từ 14 tuổi trở lên, việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa là vô cùng quan trọng và bắt buộc. Các giấy tờ này phải luôn là bản gốc, còn giá trị sử dụng và đảm bảo không bị tẩy xóa, rách nát hay hư hỏng.

Giấy tờ tuỳ thân chính – Ưu tiên hàng đầu

Để đảm bảo chuyến bay suôn sẻ, bạn nên ưu tiên sử dụng một trong các loại giấy tờ chính dưới đây. Đây là những giấy tờ được chấp nhận rộng rãi và giúp quy trình xác minh diễn ra nhanh chóng nhất:

• Thẻ Căn cước công dân (CCCD): Đây luôn là lựa chọn hàng đầu và được khuyến khích sử dụng. Hãy chắc chắn CCCD của bạn còn nguyên vẹn, thông tin rõ ràng và dễ đọc.
• Chứng minh nhân dân (CMND): CMND vẫn được chấp nhận cho đến hết ngày 31/12/2024. Sau thời điểm này, theo quy định của Chính phủ, CMND sẽ không còn giá trị pháp lý. Vì vậy, Vexere khuyến khích bạn sớm chuyển đổi sang CCCD gắn chip để tránh mọi rắc rối không đáng có trong tương lai.
• Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành: Nếu bạn sở hữu hộ chiếu hoặc giấy thông hành còn thời hạn, đây cũng là giấy tờ hợp lệ để thực hiện các chuyến bay nội địa.
• Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID: Đây là một bước tiến hiện đại, cho phép bạn sử dụng thông tin định danh điện tử thay thế cho giấy tờ vật lý. Sử dụng VNeID khi đi máy bay đang ngày càng trở nên phổ biến và mang lại sự tiện lợi vượt trội. Chúng ta sẽ cùng khám phá chi tiết hơn về cách sử dụng VNeID ở các phần sau của bài viết.

Các loại giấy tờ thay thế khác

Trong trường hợp bạn không may không có các giấy tờ chính kể trên, bạn vẫn có thể thực hiện chuyến bay bằng cách sử dụng một trong các loại giấy tờ thay thế sau:

• Giấy phép lái xe ô tô/mô tô do Việt Nam cấp, còn thời hạn sử dụng.
• Thẻ Đại biểu Quốc hội, thẻ Đảng viên, thẻ Nhà báo còn giá trị.
• Giấy chứng minh, chứng nhận của công an nhân dân, quân đội nhân dân.
• Thẻ của Ủy ban An ninh hàng không dân dụng quốc gia, hoặc thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không/sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn.
• Thẻ nhận dạng do các hãng hàng không Việt Nam cấp.
• Giấy xác nhận nhân thân: Đây là giải pháp “cứu cánh” nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào kể trên. Giấy xác nhận nhân thân phải được công an phường/xã nơi bạn cư trú xác nhận, có dán ảnh của bạn và đóng dấu giáp lai. Cần đặc biệt lưu ý rằng Giấy xác nhận nhân thân này chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

Lưu ý quan trọng: Ngoại trừ Giấy khai sinh, Giấy chứng sinh, thẻ kiểm soát an ninh và thẻ nhận dạng của hãng hàng không, tất cả các loại giấy tờ thay thế khác đều phải có ảnh chân dung rõ ràng và không bị làm mờ, hỏng hóc để đảm bảo việc xác minh danh tính.

Lưu ý đặc biệt khi sử dụng giấy tờ thay thế

Mặc dù các loại giấy tờ thay thế nêu trên được pháp luật Việt Nam chấp nhận cho các chuyến bay nội địa, Vexere đặc biệt khuyến nghị bạn nên xác nhận trước với hãng hàng không mà bạn sẽ bay nếu dự định sử dụng chúng. Dưới đây là lý do và những điều bạn cần lưu ý:

• Quy trình kiểm tra chặt chẽ hơn: Việc sử dụng các giấy tờ thay thế đôi khi có thể yêu cầu thời gian kiểm tra lâu hơn tại quầy thủ tục hoặc cửa an ninh. Điều này có thể khiến bạn mất thêm thời gian và có nguy cơ trễ chuyến bay nếu không đến sân bay sớm.
• Hiểu rõ quy định cụ thể của hãng: Mặc dù khung pháp lý chung là thống nhất, nhưng từng hãng hàng không có thể có những hướng dẫn hoặc yêu cầu chi tiết riêng về việc chấp nhận các loại giấy tờ này. Đặc biệt, đối với các loại thẻ ngành (Đại biểu Quốc hội, Đảng viên, Nhà báo…), việc xác nhận trước sẽ giúp bạn yên tâm hơn.
• Tình trạng giấy tờ không hoàn hảo: Nếu giấy tờ của bạn có dấu hiệu hư hỏng nhỏ, mờ ảnh, hoặc bạn không chắc chắn về giá trị sử dụng còn lại, việc liên hệ với hãng bay để xác nhận là vô cùng cần thiết.
• Đảm bảo thông tin: Trong một số trường hợp, hãng bay có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc giấy tờ bổ sung để đối chiếu nếu giấy tờ bạn cung cấp không phải là CCCD/CMND/Hộ chiếu.

Cách thức xác nhận với hãng bay:

Bạn có thể dễ dàng liên hệ với hãng hàng không qua:

• Hotline chăm sóc khách hàng: Đây là cách nhanh nhất để nhận được thông tin chính xác từ đại diện hãng.
• Website chính thức của hãng: Tìm kiếm mục “Hành lý & Giấy tờ”, “Quy định vận chuyển” hoặc “Câu hỏi thường gặp”.
• Đại lý vé máy bay: Nếu bạn đặt vé qua đại lý như Vexere, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ xác nhận thông tin với hãng bay.

Việc chủ động liên hệ trước sẽ giúp bạn tránh mọi bất ngờ không mong muốn tại sân bay, đảm bảo hành trình của bạn diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất.

Xem thêm: Kinh nghiệm đi máy bay lần đầu: Chi tiết từ A đến Z cho người mới

Đi máy bay nội địa cần giấy tờ gì? Quy định giấy tờ dành cho trẻ em

Việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa cho trẻ em có những quy định riêng biệt, khác với người lớn. Bạn cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo bé có thể thực hiện chuyến bay một cách thuận lợi.

Trẻ em dưới 2 tháng tuổi (chưa có giấy khai sinh)

Đối với các em bé sơ sinh chưa kịp có giấy khai sinh, hãng hàng không sẽ yêu cầu bạn xuất trình Giấy chứng sinh. Bạn có thể dùng bản chính hoặc bản sao có chứng thực để làm thủ tục. Đây là loại giấy tờ duy nhất được chấp nhận cho trẻ dưới 2 tháng tuổi trong trường hợp này.

Trẻ em từ 2 tháng tuổi đến dưới 14 tuổi

Khi bé đã có giấy khai sinh, bạn có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ sau:

• Giấy khai sinh: Đây là giấy tờ phổ biến và được chấp nhận rộng rãi nhất. Bạn cần mang theo bản chính hoặc bản sao có chứng thực (còn thời hạn sử dụng) của giấy khai sinh của bé. Vexere luôn khuyến nghị bạn nên mang bản chính để tránh mọi rắc rối không đáng có tại sân bay.
• Hộ chiếu riêng của trẻ: Nếu bé đã có hộ chiếu riêng, đây là giấy tờ hợp lệ để bé bay nội địa.
• Hộ chiếu kèm với cha/mẹ: Trong trường hợp bé được cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, bạn cũng có thể sử dụng.
• Trích lục giấy khai sinh/hộ tịch: Loại giấy tờ này cũng được chấp nhận, nhưng cần lưu ý rằng nó chỉ có giá trị sử dụng trong vòng dưới 6 tháng kể từ ngày cấp.
• Giấy xác nhận của tổ chức xã hội đang nuôi dưỡng trẻ: Đối với các trường hợp trẻ em được nuôi dưỡng tại các tổ chức xã hội, giấy xác nhận này cũng được chấp nhận và có giá trị trong 06 tháng kể từ ngày xác nhận.

Lưu ý quan trọng khi trẻ em đi máy bay

• Trẻ em dưới 12 tuổi đi một mình: Nếu bé dưới 12 tuổi và đi máy bay một mình (không có người lớn đi kèm), bạn bắt buộc phải có giấy cam kết của người đại diện hợp pháp (cha/mẹ/người giám hộ) và phải đăng ký dịch vụ trẻ em đi một mình của hãng hàng không. Dịch vụ này thường có phí và cần được đăng ký trước.
• Trẻ em có người lớn đi kèm: Nếu bé đi cùng cha, mẹ hoặc người thân, người đi kèm cần đảm bảo mang đủ giấy tờ tùy thân của mình và giấy tờ của bé theo đúng quy định.
• Thông tin trên vé: Tên của trẻ trên vé máy bay phải trùng khớp với tên trên giấy khai sinh hoặc hộ chiếu của trẻ.

Đi máy bay nội địa cần giấy tờ gì? Quy định giấy tờ dành cho phụ nữ mang thai

Phụ nữ mang thai có những quy định riêng biệt về giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa và điều kiện sức khỏe để đảm bảo an toàn cho cả mẹ và bé. Quy định giấy tờ đi máy bay cho bà bầu thường phụ thuộc vào giai đoạn thai kỳ và chính sách cụ thể của từng hãng hàng không. Dưới đây là những điều bạn cần nắm rõ:

Quy định theo giai đoạn thai kỳ

• Thai kỳ dưới 28 tuần: Ở giai đoạn này, thông thường bạn sẽ không cần phải xuất trình thêm bất kỳ giấy tờ đặc biệt nào ngoài giấy tờ tùy thân khi đi máy bay thông thường (CCCD/CMND/Hộ chiếu). Tuy nhiên, Vexere vẫn khuyến nghị bạn nên mang theo sổ khám thai hoặc các giấy tờ y tế liên quan để tiện theo dõi sức khỏe cá nhân và xuất trình khi có yêu cầu đột xuất từ hãng bay hoặc cơ quan y tế sân bay.
• Thai kỳ từ 28 đến 32 tuần: Trong giai đoạn này, hầu hết các hãng hàng không sẽ yêu cầu bạn cung cấp giấy khám thai, sổ khám thai định kỳ, phiếu siêu âm hoặc giấy xác nhận sức khỏe đủ điều kiện bay do bác sĩ cấp. Giấy tờ này phải có xác nhận của cơ sở y tế có thẩm quyền và có giá trị sử dụng trong vòng không quá 07 ngày so với ngày khởi hành dự kiến của chuyến bay. Mục đích là để đảm bảo tình trạng sức khỏe của bạn ổn định và an toàn khi bay.
• Thai kỳ từ 32 đến 36 tuần: Đây là giai đoạn các hãng hàng không áp dụng quy định chặt chẽ nhất. Bạn bắt buộc phải có giấy xác nhận sức khỏe đủ điều kiện bay do bác sĩ cấp. Giấy này cũng phải được cấp trong vòng 07 ngày trước chuyến bay và ghi rõ bạn đủ sức khỏe để thực hiện chuyến bay. Ngoài ra, bạn thường sẽ được yêu cầu ký một giấy miễn trừ trách nhiệm với hãng hàng không, xác nhận rằng bạn tự chịu trách nhiệm về mọi rủi ro có thể xảy ra trong quá trình bay.
• Thai kỳ trên 36 tuần: Vì lý do an toàn tối đa cho mẹ và bé, hầu hết các hãng hàng không nội địa đều từ chối vận chuyển phụ nữ mang thai từ tuần thứ 36 trở đi.

Những lưu ý quan trọng khác cho bà bầu

Ngoài các giấy tờ y tế, bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân thông thường như đã nêu ở phần trên. Vexere cũng có một vài lời khuyên thêm cho bạn:

• Tham khảo ý kiến bác sĩ: Luôn ưu tiên tham khảo ý kiến bác sĩ hoặc chuyên gia y tế của bạn trước khi quyết định đi máy bay, đặc biệt nếu bạn có bất kỳ tiền sử bệnh lý hay biến chứng thai kỳ nào.
• Thông báo cho hãng hàng không: Để đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất, bạn nên thông báo tình trạng thai kỳ của mình cho hãng hàng không hoặc đại lý vé (như Vexere) khi đặt vé hoặc ít nhất là trước khi ra sân bay. Điều này giúp hãng có thể sắp xếp hỗ trợ bạn tốt nhất (ví dụ: chỗ ngồi thoải mái hơn, hỗ trợ di chuyển).
• Chuẩn bị giấy tờ y tế rõ ràng: Đảm bảo giấy tờ xác nhận sức khỏe của bạn có đầy đủ thông tin, chữ ký của bác sĩ và dấu mộc của cơ sở y tế.
• Đi cùng người thân: Nếu có thể, hãy đi cùng một người thân hoặc bạn bè. Họ có thể hỗ trợ bạn trong quá trình di chuyển và làm thủ tục, giúp chuyến đi bớt áp lực hơn.

Đi máy bay nội địa cần giấy tờ gì? Quy định dành cho khách nước ngoài bay nội địa Việt Nam

Đối với người nước ngoài đang sinh sống hoặc du lịch tại Việt Nam và muốn thực hiện các chuyến bay nội địa, quy định giấy tờ đi máy bay cũng có những yêu cầu riêng biệt. Việc nắm rõ các loại giấy tờ hợp lệ sẽ giúp quá trình làm thủ tục tại sân bay diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Dưới đây là các loại giấy tờ mà người nước ngoài có thể sử dụng khi đi máy bay nội địa:

• Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành: Đây là giấy tờ quan trọng và phổ biến nhất. Hộ chiếu hoặc giấy thông hành của bạn phải còn giá trị sử dụng theo quy định.
• Thị thực rời (Visa rời): Trong trường hợp bạn được cấp thị thực rời khi nhập cảnh Việt Nam, bạn cũng cần xuất trình loại giấy tờ này cùng với hộ chiếu của mình.
• Thẻ thường trú (Thẻ TT): Nếu bạn là người nước ngoài được cấp thẻ thường trú tại Việt Nam, thẻ này là giấy tờ hợp lệ để bạn bay nội địa.
• Thẻ tạm trú (Thẻ TT): Tương tự như thẻ thường trú, thẻ tạm trú cũng là một trong những loại giấy tờ tùy thân khi đi máy bay được chấp nhận cho người nước ngoài.
• Các loại giấy tờ chứng minh thư do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp: Bao gồm các loại giấy tờ đặc biệt dành cho các đối tượng ngoại giao, công vụ.
• Giấy phép lái xe ô tô/mô tô do Việt Nam cấp: Nếu bạn có giấy phép lái xe do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và còn giá trị, bạn cũng có thể sử dụng thay thế trong một số trường hợp.

Lưu ý quan trọng cho người nước ngoài:

• Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực: Tất cả các giấy tờ trên đều phải còn hạn sử dụng tại thời điểm bay.
• Thông tin khớp với vé: Tên trên vé máy bay của bạn phải trùng khớp hoàn toàn với tên trên giấy tờ tùy thân mà bạn xuất trình.
• Mang theo bản gốc: Luôn đảm bảo bạn mang theo bản gốc của các giấy tờ cần thiết. Bản sao (kể cả bản sao công chứng) thường không được chấp nhận tại sân bay, trừ khi có quy định đặc biệt.
• Kiểm tra lại quy định nhập cảnh/xuất cảnh: Mặc dù là chuyến bay nội địa, nhưng việc nắm rõ tình trạng visa hoặc thời hạn lưu trú tại Việt Nam của bạn là cần thiết để tránh các vấn đề pháp lý khác.

Lưu ý chung khi chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho chuyến bay nội địa

Kiểm tra kỹ thời hạn và tình trạng giấy tờ

Đây là nguyên tắc số một mà bạn không thể bỏ qua mỗi khi đặt vé máy bay. Hãy đảm bảo rằng tất cả giấy tờ tùy thân khi đi máy bay của bạn, từ CCCD/CMND đến hộ chiếu hay các giấy tờ thay thế khác, đều còn hiệu lực sử dụng tại thời điểm chuyến bay khởi hành. Một giấy tờ đã hết hạn, dù chỉ một ngày, cũng sẽ không được chấp nhận. Đây là quy định bắt buộc về an ninh hàng không.

Bên cạnh thời hạn, tình trạng vật lý của giấy tờ cũng vô cùng quan trọng. Hãy kiểm tra xem giấy tờ có bị rách nát, mờ ảnh, hay có dấu hiệu tẩy xóa nào không. Ảnh trên giấy tờ phải rõ ràng, dễ nhận dạng, không bị biến dạng hay bong tróc. Nếu giấy tờ của bạn có bất kỳ hư hỏng nào, hãy cân nhắc làm lại sớm nhất có thể. Đừng để đến phút cuối mới phát hiện ra vấn đề, vì điều này có thể khiến bạn lỡ chuyến bay và phát sinh những chi phí không mong muốn.

Đảm bảo thông tin trùng khớp

Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể gây phiền phức lớn. Tên trên vé máy bay của bạn phải trùng khớp hoàn toàn với tên trên giấy tờ tùy thân mà bạn sẽ xuất trình tại sân bay. Kể cả việc thiếu hay thừa một chữ đệm, hoặc sai thứ tự giữa tên và họ, đều có thể khiến bạn bị từ chối làm thủ tục.

Ngoài họ tên, hãy đối chiếu kỹ các thông tin quan trọng khác như ngày tháng năm sinh và số giấy tờ. Việc này giúp đảm bảo tính xác thực danh tính của bạn. Nếu bạn phát hiện bất kỳ sai sót nào trên vé hoặc giấy tờ sau khi đặt vé qua Vexere, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hoặc trực tiếp với hãng hàng không để được hỗ trợ điều chỉnh kịp thời. Việc này càng được thực hiện sớm thì càng dễ dàng giải quyết, tránh được những rủi ro không cần thiết vào ngày bay.

Sử dụng VNeID khi đi máy bay

Sử dụng VNeID khi đi máy bay đang dần trở thành một lựa chọn tiện lợi và hiện đại cho hành khách nội địa. Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID đã được chấp nhận thay thế cho nhiều loại giấy tờ vật lý như CCCD, giấy phép lái xe, hoặc thẻ bảo hiểm y tế tại các sân bay. Điều này giúp bạn giảm bớt gánh nặng mang theo nhiều giấy tờ.

Để sử dụng VNeID hiệu quả, hãy đảm bảo điện thoại của bạn có đủ pin, kết nối mạng ổn định và bạn đã kích hoạt thành công tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Khi làm thủ tục, bạn chỉ cần mở ứng dụng VNeID, chọn loại giấy tờ cần xuất trình và cho nhân viên sân bay quét mã QR. Mặc dù VNeID rất tiện lợi, Vexere vẫn khuyên bạn nên mang theo CCCD/CMND bản vật lý dự phòng trong túi xách. Điều này đề phòng trường hợp điện thoại gặp sự cố kỹ thuật, hết pin hoặc lỗi mạng, giúp bạn luôn chủ động trong mọi tình huống.

Xem thêm: Hướng dẫn check-in online bằng VNeID

Xử lý khi mất hoặc quên giấy tờ

Tình huống mất hoặc quên giấy tờ ngay trước hoặc trong ngày bay là điều không ai mong muốn, đặc biệt với những ai lần đầu đi máy bay nội địa. Tuy nhiên, nếu không may gặp phải, bạn vẫn có những phương án xử lý nhất định:

• Làm Giấy xác nhận nhân thân: Đây là giải pháp phổ biến nhất nếu bạn mất hoặc quên giấy tờ tùy thân chính. Bạn cần đến công an phường/xã nơi cư trú (hoặc công an khu vực gần sân bay, tùy từng trường hợp) để xin cấp Giấy xác nhận nhân thân. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng, bạn cần mang theo ảnh 4×6, sổ hộ khẩu, hoặc các giấy tờ khác có thông tin cá nhân (nếu có) để đối chiếu. Lưu ý quan trọng: Giấy xác nhận nhân thân này chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy xác nhận để đảm bảo không có sai sót.

• Liên hệ khẩn cấp: Nếu bạn phát hiện mất hoặc quên giấy tờ khi đã đến sân bay và không đủ thời gian làm giấy xác nhận, hãy liên hệ ngay với bộ phận an ninh sân bay hoặc đại diện hãng hàng không bạn bay. Họ có thể hướng dẫn bạn các bước cần thiết hoặc tư vấn về các giải pháp tình huống. Trong một số trường hợp rất hi hữu, nếu bạn có người thân ở gần sân bay, họ có thể mang giấy tờ đến kịp thời, nhưng đây là phương án rủi ro cao về mặt thời gian.

Thủ tục check-in chuyến bay nội địa và kiểm tra an ninh tại sân bay

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa, bước tiếp theo là thực hiện các thủ tục check-in máy bay nội địa và qua cửa kiểm tra an ninh. Đây là quy trình bắt buộc mà mọi hành khách đều phải trải qua. Nắm rõ các bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bỡ ngỡ, đặc biệt là với những người lần đầu đi máy bay nội địa.

Đến sân bay đúng giờ và tìm quầy check-in

Việc đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần có mặt tại sân bay đúng giờ. Đối với các chuyến bay nội địa, Vexere khuyến nghị bạn nên đến sân bay ít nhất 2 tiếng trước giờ khởi hành dự kiến. Khoảng thời gian này sẽ đủ để bạn hoàn tất mọi thủ tục mà không cảm thấy vội vàng hay lo lắng.

Khi đến sân bay, hãy tìm đúng nhà ga và quầy làm thủ tục (quầy check-in) của hãng hàng không bạn đã đặt vé. Thông tin về quầy check-in thường được hiển thị trên các bảng điện tử lớn tại sảnh sân bay, ghi rõ tên hãng hàng không và số hiệu chuyến bay. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại hỏi nhân viên sân bay để được hướng dẫn chính xác.

Làm thủ tục check-in

Có ba cách chính để làm thủ tục check-in máy bay nội địa, bạn có thể chọn phương án phù hợp nhất với mình:

• Check-in tại quầy truyền thống: Đây là cách phổ biến nhất. Bạn chỉ cần tìm đến quầy check-in của hãng hàng không, xuất trình vé máy bay điện tử (mã đặt chỗ) và giấy tờ tùy thân của bạn cho nhân viên. Họ sẽ kiểm tra thông tin, cân hành lý ký gửi (nếu có) và in thẻ lên máy bay (boarding pass) cho bạn. Quá trình này khá đơn giản và nhân viên sẽ hỗ trợ bạn mọi bước.
• Check-in trực tuyến (Online Check-in): Nhiều hãng hàng không cho phép bạn tự làm thủ tục check-in máy bay nội địa qua website hoặc ứng dụng di động của họ, thường từ 24 giờ đến 1 giờ trước giờ khởi hành. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thẻ lên máy bay điện tử (dưới dạng mã QR hoặc file PDF) qua email hoặc trên ứng dụng. Lợi ích của việc này là tiết kiệm thời gian chờ đợi tại quầy. Tuy nhiên, dù đã check-in online, bạn vẫn cần đến quầy gửi hành lý (nếu có hành lý ký gửi) và xuất trình giấy tờ tùy thân tại cửa an ninh và cửa lên máy bay.
• Check-in tại kiosk tự động (Self-check-in Kiosk): Một số sân bay và hãng hàng không có các kiosk tự động. Bạn chỉ cần nhập mã đặt chỗ hoặc quét mã QR, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để tự in thẻ lên máy bay. Sau khi có thẻ, bạn vẫn cần đến quầy gửi hành lý (nếu có) và tiếp tục quy trình kiểm tra an ninh.

Kiểm tra an ninh

Sau khi đã có thẻ lên máy bay (boarding pass), bước tiếp theo là khu vực kiểm tra an ninh. Đây là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cho chuyến bay.

Tại cửa kiểm tra an ninh, bạn sẽ cần xuất trình thẻ lên máy bay và giấy tờ tùy thân của mình cho nhân viên an ninh để đối chiếu. Sau đó, làm theo hướng dẫn để đặt hành lý xách tay, các vật dụng kim loại (như điện thoại, chìa khóa, đồng hồ, thắt lưng…), thiết bị điện tử (laptop, máy tính bảng) vào khay và đưa qua máy quét X-quang. Bạn sẽ đi qua cổng từ và có thể được kiểm tra người bằng tay nếu cần.

Lưu ý đặc biệt về vật phẩm cấm: Hãy đảm bảo hành lý xách tay của bạn không chứa các vật phẩm cấm như chất lỏng vượt quá quy định (thường là 100ml cho mỗi vật chứa), vật sắc nhọn (dao, kéo), vật dễ cháy nổ hoặc pin sạc dự phòng không đúng quy cách. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này sẽ giúp bạn qua cửa an ninh nhanh chóng và không gặp trở ngại.

Vào phòng chờ và lên máy bay

Sau khi hoàn tất quy trình kiểm tra an ninh, bạn đã có thể đi vào khu vực phòng chờ. Hãy tìm đúng cửa khởi hành (Gate) được ghi rõ trên thẻ lên máy bay của bạn. Các bảng điện tử lớn trong sân bay cũng sẽ hiển thị thông tin về chuyến bay và cửa khởi hành.

Hãy lắng nghe các thông báo từ loa sân bay về tình trạng chuyến bay của bạn, đặc biệt là thông báo về thời gian lên máy bay (boarding time) và bất kỳ thay đổi nào. Khi đến giờ lên máy bay, bạn sẽ xuất trình lại thẻ lên máy bay và giấy tờ tùy thân cho nhân viên tại cửa. Sau đó, bạn có thể di chuyển vào máy bay và tìm đúng chỗ ngồi của mình. Chúc bạn có một hành trình bay thật thoải mái và an toàn!

Xem thêm: Đi máy bay có bị say không? Mẹo chống say máy bay hiệu quả nhất

Lời khuyên vàng cho chuyến bay nội địa đầu tiên của bạn

Để chuyến bay nội địa đầu tiên của bạn diễn ra thực sự suôn sẻ và đáng nhớ, không chỉ riêng việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa mà còn có nhiều yếu tố khác cần được chú ý. Vexere xin gửi bạn những lời khuyên hữu ích để hành trình của bạn trở nên thoải mái và không gặp bất kỳ áp lực nào.

Chuẩn bị mọi thứ từ sớm

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của những người lần đầu đi máy bay nội địa là chuẩn bị gấp rút. Thay vì để đến phút cuối mới lo kiểm tra giấy tờ, đóng gói hành lý hay tìm hiểu thủ tục check-in máy bay nội địa, bạn nên bắt đầu công việc này vài ngày trước chuyến đi.

Việc chuẩn bị sớm giúp bạn có đủ thời gian để xử lý mọi vấn đề phát sinh, ví dụ như phát hiện giấy tờ hết hạn cần làm lại giấy xác nhận nhân thân đi máy bay hoặc điều chỉnh thông tin trên vé. Sự chủ động này sẽ giúp bạn tránh được sự vội vàng, cập rập và tâm lý lo lắng không cần thiết.

Kiểm tra kỹ thông tin nhiều lần

Đừng bao giờ chủ quan với việc kiểm tra thông tin. Sau khi đã chuẩn bị xong các giấy tờ tùy thân khi đi máy bay, hãy đối chiếu thật kỹ tên của bạn trên vé máy bay với tên trên CCCD/CMND/Hộ chiếu. Đảm bảo rằng mọi ký tự, dấu câu đều khớp chính xác. Kể cả ngày, giờ bay và mã đặt chỗ cũng cần được kiểm tra lại.

Một lỗi nhỏ trong thông tin cá nhân hoặc lịch trình có thể khiến bạn mất thời gian giải quyết tại sân bay hoặc thậm chí bị từ chối bay. Việc kiểm tra thông tin nhiều lần chính là chiếc chìa khóa giúp bạn có một hành trình không vướng bận.

Đến sân bay sớm

Dù bạn đã check-in trực tuyến hay có ít hành lý, việc có mặt tại sân bay đúng giờ là điều cực kỳ quan trọng. Vexere khuyên bạn nên đến sân bay ít nhất 2 tiếng trước giờ khởi hành đối với các chuyến bay nội địa. Khoảng thời gian dự phòng này cho phép bạn xử lý những tình huống bất ngờ như kẹt xe, xếp hàng dài tại quầy thủ tục, hay chậm trễ ở cửa kiểm tra an ninh.

Việc đến sớm giúp bạn có tâm lý thoải mái hơn, không phải chạy đua với thời gian, và có thể tận hưởng những tiện ích tại sân bay trước khi lên máy bay.

Giữ bình tĩnh và đừng ngại hỏi khi cần nhận hỗ trợ

Với những người lần đầu đi máy bay nội địa, cảm giác bỡ ngỡ là điều khó tránh khỏi. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về bất kỳ quy trình nào, từ việc tìm quầy check-in, qua cửa an ninh đến việc xác định cửa lên máy bay, đừng ngần ngại tìm đến sự giúp đỡ.

Các nhân viên sân bay, nhân viên an ninh hoặc nhân viên hãng hàng không luôn sẵn lòng hướng dẫn và hỗ trợ bạn. Việc hỏi đúng người, đúng lúc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng và tránh được những sai lầm không đáng có, đảm bảo hành trình của bạn diễn ra thuận lợi.

Thận trọng với hành lý xách tay có chứa giấy tờ quan trọng

Hành lý xách tay của bạn thường là nơi chứa những vật dụng quan trọng nhất, bao gồm tất cả giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa, tiền mặt, ví, điện thoại và các vật dụng có giá trị. Vì vậy, hãy luôn giữ hành lý xách tay trong tầm mắt và cẩn trọng trong suốt quá trình tại sân bay. Đặc biệt là khi đi qua khu vực kiểm tra an ninh hay di chuyển trong phòng chờ đông đúc. Đảm bảo túi xách của bạn được đóng kín, sắp xếp gọn gàng để dễ dàng lấy ra khi cần. Sự cẩn trọng này sẽ giúp bạn bảo vệ tài sản và tránh được những rắc rối lớn do mất mát giấy tờ.

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có cần mang theo bản sao giấy tờ khi đi máy bay không?

Trả lời: Các hãng hàng không và cơ quan an ninh hàng không chỉ chấp nhận bản gốc của các loại giấy tờ tùy thân khi đi máy bay (như CCCD/CMND, Hộ chiếu, Giấy phép lái xe…). Bản sao, dù là bản sao công chứng, cũng thường không được chấp nhận. Ngoại lệ duy nhất là Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh của trẻ em, trong một số trường hợp, bản sao có chứng thực vẫn có thể được dùng.

CCCD/CMND của tôi sắp hết hạn hoặc đã hết hạn có bay được không?

Trả lời: Không. Đây là một lỗi phổ biến mà nhiều hành khách mắc phải. Tất cả giấy tờ tùy thân khi đi máy bay của bạn phải còn thời hạn sử dụng tại thời điểm chuyến bay khởi hành. Một CCCD/CMND đã hết hạn, dù chỉ vài ngày, sẽ không được chấp nhận và bạn sẽ bị từ chối làm thủ tục. Hãy kiểm tra kỹ hạn sử dụng trên giấy tờ của bạn và lên kế hoạch làm lại sớm nếu cần.

Giấy phép lái xe có dùng thay CCCD/CMND được không?

Trả lời: Có. Giấy phép lái xe do Việt Nam cấp và còn giá trị sử dụng là một trong những loại giấy tờ được chấp nhận thay thế cho CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu khi bạn thực hiện chuyến bay nội địa. Tuy nhiên, Vexere khuyến khích bạn vẫn nên ưu tiên sử dụng CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu nếu có, vì đây là những giấy tờ phổ biến nhất và giúp quá trình xác minh tại sân bay diễn ra nhanh chóng hơn.

Nếu tôi là người nước ngoài nhưng có thẻ thường trú/tạm trú ở Việt Nam thì cần giấy tờ gì?

Trả lời: Nếu bạn là người nước ngoài và có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các thẻ này để đi chuyến bay nội địa. Ngoài ra, hộ chiếu (còn giá trị) cũng là một lựa chọn hợp lệ.

Tôi đang mang bầu, tôi có cần giấy tờ gì đặc biệt không?

Trả lời: Có, tùy thuộc vào giai đoạn thai kỳ. Đặc biệt nếu bạn đang ở tuần thai thứ 28 trở đi, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm giấy xác nhận sức khỏe từ bác sĩ có thẩm quyền. Giấy này cần xác nhận bạn đủ điều kiện bay và được cấp trong thời gian quy định (thường là 07 ngày trước chuyến bay). Bạn cũng có thể được yêu cầu ký giấy miễn trừ trách nhiệm với hãng hàng không. Luôn kiểm tra quy định cụ thể của hãng hàng không mà bạn bay vì mỗi hãng có thể có chính sách riêng.

Tôi có thể dùng ảnh chụp giấy tờ trên điện thoại để làm thủ tục được không?

Trả lời: Không. Mặc dù ứng dụng VNeID cho phép sử dụng tài khoản định danh điện tử, nhưng việc chỉ dùng ảnh chụp giấy tờ (như ảnh chụp CCCD, hộ chiếu) lưu trong thư viện điện thoại không được chấp nhận tại sân bay. Bạn bắt buộc phải xuất trình bản gốc của giấy tờ vật lý hoặc sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID chính thức theo đúng hướng dẫn.

Nếu tên trên vé máy bay của tôi bị sai lỗi chính tả thì phải làm sao?

Trả lời: Nếu phát hiện tên trên vé máy bay bị sai lỗi chính tả dù chỉ một chữ cái, bạn cần liên hệ ngay với Vexere hoặc trực tiếp hãng hàng không mà bạn đã đặt vé để yêu cầu điều chỉnh. Tùy thuộc vào mức độ sai lệch và chính sách của từng hãng, việc điều chỉnh có thể được thực hiện miễn phí hoặc có tính phí. Đừng để đến sân bay mới phát hiện, vì điều này có thể dẫn đến việc bạn bị từ chối làm thủ tục.

Tôi có cần in vé máy bay ra giấy không?

Trả lời: Không bắt buộc. Hầu hết các hãng hàng không hiện nay đều chấp nhận vé điện tử (E-ticket). Bạn chỉ cần lưu mã đặt chỗ hoặc file vé điện tử trên điện thoại/máy tính bảng của mình. Khi làm thủ tục tại quầy hoặc kiosk tự động, bạn chỉ cần cung cấp mã đặt chỗ và giấy tờ tùy thân. Tuy nhiên, nếu muốn an tâm hơn hoặc đề phòng sự cố công nghệ, bạn vẫn có thể in vé ra giấy.

Tôi có thể sử dụng CCCD gắn chip đã hết hạn nhưng có mã QR để quét không?

Trả lời: Không. Dù CCCD gắn chip có mã QR, nhưng nếu thẻ đã hết hạn sử dụng theo quy định, nó sẽ không còn giá trị pháp lý để thực hiện các giao dịch, bao gồm cả việc đi máy bay. Bạn bắt buộc phải có một giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.

Thời gian làm Giấy xác nhận nhân thân là bao lâu?

Trả lời: Thời gian để làm Giấy xác nhận nhân thân tại công an phường/xã nơi bạn cư trú thường khá nhanh, có thể chỉ mất khoảng 15-30 phút nếu bạn mang đầy đủ giấy tờ cần thiết và cung cấp thông tin chính xác. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn nên thực hiện việc này càng sớm càng tốt và không nên để sát giờ bay, đề phòng phát sinh những vấn đề ngoài ý muốn. Cần nhớ, Giấy xác nhận nhân thân chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

Kết luận

Việc chuẩn bị giấy tờ cần thiết khi đi máy bay nội địa không hề phức tạp như bạn nghĩ nếu bạn nắm rõ các quy định. Hy vọng với bài viết chi tiết này, nỗi lo đi máy bay nội địa cần mang giấy tờ gì của bạn đã được giải tỏa hoàn toàn. Hãy kiểm tra lại danh sách giấy tờ một lần nữa, đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng và sẵn sàng cho một chuyến đi đầy thú vị! Nếu bạn cần đặt vé máy bay hoặc có thêm bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại truy cập Vexere để được hỗ trợ tận tình nhất. Chúc bạn có một hành trình an toàn và nhiều niềm vui!

Tải ngay App Vexere để tận hưởng nhiều tiện ích độc đáo cho chuyến đi trọn vẹn hơn

Vexere – Đặt vé xe khách, tàu hoả, máy bay trực tuyến với đa dạng lựa chọn và vô vàn ưu đãi